Buku Agenda Pengurus PMII

1. Ukuran Buku

Pada dasarnya seluruh jenis buku dapat digunakan sebagai buku agenda, asalkan sesuai dengan kolom yang diperlukan

2. Model Buku

Buku agenda surat terdiri dari atas buku agenda keluar dan buku agenda keluar masuk, model yang digunakan keduanya sebagai berikut :

(1) Buku agenda surat keluar, terdiri atas kolom :

     (a) Nomor urut pengeluaran

      (b) Nomor surat

      (c) Alamat surat

      (d) Tanggal surat;

           i. tanggal pembuatan

          ii. tanggal pengiriman

      (e) Perihal surat

      (f) Keterangan

(2) Buku agenda surat masuk, terdiri atas :

      (a) Nomor urut penerimaan

      (b) Nomor surat

      (c) Alamat surat / pengirim

      (d) Tanggal surat ;

           i. tanggal pembuatan

          ii. tanggal penerimaan

      (e) Perihal surat

3. Fungsi

Buku agenda berfungsi untuk mendokumentasikan seluruh jenis surat, baik surat keluar ataupun surat masuk, agar buku tersebut dapat berfungsi sebagaimana mestinya, maka perlu dipelihara dan disimpan secara baik setelah dipergunakan.

4. Tata Letak

Buku agenda harus senantiasa ditempatkan diatas meja kerja, terutama kita sedang membuat atau ketika menerima surat dari instansi lain.

5. Jumlah Kolom

Kolom-kolom yang terdapat dalam buku agenda surat, baik keluar maupun masuk berjumlah 7 (tujuh) kolom.

Silahkan Download

Contoh Buku Agenda Pengurus PMII

dibawah ini :

DOWNLOAD